REGOLAMENTO OPERAZIONE A PREMI

EX ARTT.10 E 11 D.P.R. 430/2001

E INFORMATIVA PRIVACY

OPERAZIONE A PREMI denominata: Tree Challenge 2025

(di seguito anche denominata “Operazione a premi”)

SOCIETA’ PROMOTRICE

LUCART S.p.A., Società̀ Unipersonale, con sede in Via Ciarpi, 77 - 55016 Porcari (LU) - C.F. e P.IVA 00145780466 (di seguito “Società Promotrice”).

SOCIETA’ DELEGATA

Sales & Promotions srls – Via Ghevio, 143 – Meina (NO) P.I. 02616630030 (di seguito “Società Delegata”).

AREA

L’Operazione a premi si svolgerà su tutto il territorio Nazionale e nella Repubblica di San Marino.

PERIODO

La durata dell’Operazione a premi decorre dal 15 aprile 2025 al 31 dicembre 2025.

Termine ultimo per la richiesta dei premi è fissato al 15 marzo 2026.

DESTINATARI

L’Operazione a premi è rivolta ai Concessionari “Velo” e alla loro forza vendita (in seguito anche “Destinatari”).

PRODOTTI PROMOZIONATI

Tutti i Prodotti commercializzati da Lucart Spa e dalle società da questa direttamente controllate (nel proseguo complessivamente denominate anche “Gruppo Lucart”) appartenenti alla gamma Lucart Professional EcoNatural, Velo EcoNatural e Fato EcoNatural (di seguito singolarmente “Prodotto Promozionato” o collettivamente “Prodotti Promozionati”).

PUBBLICITA’

l’Operazione a premi sarà pubblicizzata con lettera inviata a mezzo e-mail a tutti i Concessionari “Velo” e sul sito https://treechallenge.lucartprofessional.com)

La Società Promotrice si riserva di adottare ulteriori forme di pubblicità, nel rispetto e in conformità a quanto previsto dal d.P.R. n. 430/2001 in materia di manifestazioni a premio, fermo restando che la pubblicità stessa svolta ai fini di comunicare la manifestazione sarà coerente con il presente regolamento.

MECCANICA OPERATIVA:

ISCRIZIONE

Dal 15/04/2025 al 31/12/2025 tutti i destinatari che vorranno aderire all’Operazione a premi, dovranno registrarsi nel seguente modo:

CONCESSIONARI “VELO”

• collegarsi all’url della landing page dedicata sul seguente sito web:

• https://treechallenge.lucartprofessional.com), procedere con la registrazione attraverso la compilazione di un apposito form presente nella relativa sezione del sito, indicando tutti i dati richiesti (nome, cognome, indirizzo email) come obbligatori;

• accettare il presente Regolamento;

• confermare di aver letto e compreso l’informativa relativa al trattamento dei dati personali allegata al presente Regolamento.

Completata la registrazione, tutti i Concessionari “Velo” destinatari da quel momento in poi saranno a tutti gli effetti dei “Partecipanti (di seguito “Concessionari Partecipanti”).

VENDITORI DEI CONCESSIONARI “VELO”

I Concessionari “Velo” dovranno pre-registrare la propria forza vendita (di seguito anche “Venditori Destinatari”) i nel seguente modo:

• collegarsi all’url della landing page dedicata sul seguente sito web:

• https://treechallenge.lucartprofessional.com), procedere con la registrazione dei Venditori Destinatari attraverso la compilazione di un apposito form presente nella relativa sezione del sito, indicando tutti i dati (nome, cognome, indirizzo e-mail) del Venditore Destinatario che sono richiesti come obbligatori;

Completata la registrazione, tutti i Venditori Destinatari registrati riceveranno una notifica via email con un link attraverso il quale dovranno ultimare la registrazione confermando di:

1. accettare il presente Regolamento;

2. di aver letto e compreso l’informativa relativa al trattamento dei dati personali allegata al presente Regolamento;

3. di completare, sottoscrivere e caricare sulla piattaforma dedicata la delega allegata al presente Regolamento per consentire al Concessionario di caricare i propri dati relativi ai colli venduti mensilmente sulla piattaforma Tree Challenge 2025.

Completata la suddetta procedura di registrazione, tutti i Venditori Destinatari da quel momento in poi saranno a tutti gli effetti dei “Partecipanti” (di seguito “Venditori Partecipanti”) e verranno associati al singolo Concessionario Partecipante che lo ha preregistrato all’interno della piattaforma Tree Challenge.

Nel proseguo del Regolamento, i Concessionari Partecipanti e i Venditori Partecipanti, collettivamente saranno denominati “Partecipanti”.

ACQUISIZIONE PUNTI – VENDITORI

Dal 15 aprile 2025 al 31 dicembre 2025 tutti i Venditori Partecipanti matureranno punti sulla base del numero di colli venduti dei Prodotti Promozionati, secondo le seguenti modalità.

Il numero di colli venduti da parte dei Venditori Partecipanti di Prodotti Promozionati verrà caricato all’interno della piattaforma Tree Challenge (https://treechallenge.lucartprofessional.com), su base mensile, da ogni Concessionario Partecipante a cui il Venditore Partecipante è associato come di seguito meglio specificato.

I colli caricati come sopra (e quindi dichiarati), saranno convertiti automaticamente in alberi salvati utilizzando i coefficienti di conversione attualmente in uso all’interno dell’”environmental saving calculator” di Lucart (https://calculator.lucartgroup.com). Gli alberi salvati daranno, quindi, diritto all’accumulo di punti secondo la seguente equivalenza:

1 punto = 1 albero salvato = ogni n. 10 (dieci) colli di Prodotti Promozionati venduti = 0,50 euro. *

*La conversione punti-valore economico è frutto di una media; i coefficienti puntuali sono quelli applicati per l’enviromental saving calculator.

Il caricamento sulla piattaforma - da parte del Concessionario Partecipante - del numero di colli venduti mensilmente dai Venditori Partecipanti a lui associati – e conseguentemente l’accumulo di punti mensile di questi ultimi, potrà essere effettuato in un unico momento (non saranno, pertanto, ammessi caricamenti frazionati) e solo fino all’ultimo giorno di calendario del secondo mese successivo a quello di competenza. Oltre questo termine non sarà più possibile caricare i dati di vendita.

ACQUISIZIONE PUNTI – CONCESSIONARI

Dal 15 aprile 2025, o dal momento dell’avvenuta iscrizione se successiva, fino al 31 dicembre 2025, tutti i Concessionari Partecipanti che, mensilmente caricheranno sulla piattaforma dedicata il numero totale dei colli venduti dai Venditori Partecipanti a loro associati, riceveranno, indipendentemente dalle quantità di vendita, per ogni mese di caricamento n. 30 Punti

Per tutti i Partecipanti si precisa che:

La Società Promotrice si riserva di proporre, nel corso del periodo dell’Operazione a premi, condizioni più favorevoli di accumulo di punti, al fine di consentire un più agevole raggiungimento delle diverse soglie premiali, dandone comunicazione ai Partecipanti con le modalità utilizzate per la comunicazione del regolamento originario e tramite l’area privata del sito internet https://treechallenge.lucartprofessional.com/.

I punti raccolti, necessari per un determinato premio, si intendono al netto dei resi merce; ogni Partecipante, per ottenere il/i premio/i prescelto/i, dovrà essere in regola con i pagamenti verso il Gruppo Lucart (come sopra definito).

La responsabilità delle dichiarazioni relative ai colli venduti è esclusiva del Concessionario Partecipante.

La Società Promotrice, per tutta la durata della presente Operazione a premi e fino al termine massimo del 28 febbraio 2026, si riserva la facoltà (i) di verificare, prima dell'assegnazione del premio, gli effettivi punteggi accumulati a ciascun Partecipante Concessionario (ii) di non accettare il caricamento dei colli venduti effettuato dai Concessionari Partecipanti direttamente sulla piattaforma laddove riscontrasse delle incongruenze tra tale dichiarazione e la documentazione in suo possesso.

VERIFICA DA PARTE DEI PARTECIPANTI DEL SALDO PUNTI MATURATI

I Partecipanti potranno conoscere in qualunque momento il saldo della propria posizione punti - attribuito dalla Società Promotrice e relativo alla fine del mese precedente – collegandosi alla propria area privata sulla piattaforma dedicata all’Operazione a premi.

MODALITÀ DI UTILIZZO DEI PUNTI

I premi corrispondenti ai punti accumulati potranno essere richiesti a partire dal 15 settembre 2025 e sino al 15 marzo 2026.

Nel catalogo on line, consultabile sul sito www.treechallenge.lucartprofessional.com , sono illustrati i premi che i Partecipanti possono richiedere utilizzando i punti accumulati (per il totale risultante dalla somma dei punti maturati utilizzabili da ciascun Partecipante), al raggiungimento della soglia prevista per il premio scelto.

I punti maturati sono utilizzabili anche parzialmente in più richieste, fermo restando il termine ultimo del 15 marzo 2026 per la richiesta dei premi.

Il mancato utilizzo dei punti nei termini prestabiliti dal regolamento e, , entro 15 marzo 2026 determina la decadenza di qualsiasi diritto ad essi relativo da parte dei Partecipanti, salvo diverse indicazioni che dovessero essere fornite dalla Società Promotrice prima del termine dell’Operazione a premi e nelle modalità precedentemente descritte nella sezione “Pubblicità”.

CATALOGO PREMI

Ogni Partecipante potrà richiederei i premi indicati nel catalogo consultabile sul sito www.treechallenge.lucartprofessional.com solo sulla base dei punti che ha accumulato.

Il catalogo proporrà Premi fisici e Buoni digitali secondo soglie punti e valori stabiliti. I Buoni digitali saranno proposti secondo i tagli disponibili dalle società emittenti.

PREMI

Buoni digitali

Premi Fisici

Si precisa che:

Per i prodotti illustrati nel catalogo sono valide le normali condizioni e garanzie dichiarate dal produttore/emittente, a decorrere dalla data di consegna del premio stesso.

Qualora il premio non sia più disponibile, la Società Promotrice si riserva la facoltà di proporre un premio di ugual valore al premio inizialmente richiesto e non più disponibile.

Fatti salvi i casi inderogabili di legge, la Società Promotrice non potrà essere in alcun modo ritenuta responsabile per qualsivoglia controversia che dovesse insorgere tra il Partecipante assegnatario del premio e il fornitore/rivenditore dello stesso, o qualsiasi altro terzo in relazione alla fruizione del premio.

Nessuna responsabilità è imputabile alla Società Promotrice in caso di uso improprio o non autorizzato dei suddetti premi. Nessuna responsabilità è altresì imputabile alla Società Promotrice in caso di mal funzionamento dei premi erogati per i quali valgono tutte le garanzie del distributore/rivenditore/emittente e le relative limitazioni o estensioni riferite alle garanzie stesse allegate ai singoli premi.

Modalità di richiesta

I Premi possono essere richiesti solo dal Partecipante avente diritto entro e non oltre il 15 marzo 2026.

I premi a catalogo potranno essere richiesti direttamente dal sito www.treechallenge.lucartprofessional.com, nell’apposita sezione dedicata all’Operazione a premi. Al raggiungimento della soglia sufficiente a richiedere il premio desiderato, il Partecipante, collegandosi alla propria area privata dedicata, dovrà inviare la richiesta di premio (di seguito “Richiesta di Premio”) contenente:

• tutti i dati necessari alla sua identificazione;

• l’indicazione del premio prescelto;

• l’indirizzo per la spedizione dei premi.

Una volta inviata la richiesta del singolo premio, il Partecipante non potrà né modificare né annullare tale richiesta e i punti corrispondenti al premio prescelto saranno detratti dalla “Posizione Punti” del Partecipante.

A fronte di ogni richiesta, e previa verifica da parte della Società Promotrice (i) della disponibilità dei punti necessari (ii) regolarità dei pagamenti (ovvero dell’insussistenza di mancati o ritardati pagamenti) del Partecipante verso il Gruppo Lucart, la Società Promotrice procederà alla spedizione del premio.

Si precisa che:

• Buoni digitali

Ulteriori informazioni

Il Cliente che dovesse scegliere come modalità di riscossione del suo premio i Buoni digitali, potrà selezionare all’interno del sito www.treechallenge.lucartprofessional.com. quello di suo gradimento tra i partner proposti e secondo i tagli disponibili.

I buoni digitali non sono in nessun caso convertibili in denaro così come previsto dal d.P.R. 430/2001, né daranno diritto a resto.

In caso di mancato utilizzo, totale o parziale, del Buono digitale non vi sarà alcun rimborso e il premio si riterrà comunque assegnato.

I Buoni digitali saranno utilizzabili direttamente nello shopping online dei i siti web delle società emittenti o presso i punti vendita fisici, ove esistenti (es. distributori di carburante etc..).

I Buoni digitali recheranno tutte le informazioni necessarie per la relativa spendibilità e validità.

Modalità di consegna

Ogni singolo premio della categoria Buoni digitali verrà inviato via e-mail dal Soggetto Promotore al Partecipante che l’ha richiesto entro 180 giorni dalla data di richiesta, come previsto dal. DPR.26.10.2001 n.430.

La Società Promotrice e la Società Delegata non si assumono alcuna responsabilità per il mancato o tardivo ricevimento del premio da parte del Partecipante alla e-mail di avviso, dovuto all’indicazione di indirizzi elettronici e/o dati personali errati e/o non veritieri, ovvero causa dell’inerzia del Partecipante o per ragioni relative al non corretto funzionamento della sua e-mail, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• il Partecipante non consulti la sua casella di posta elettronica

• la mailbox risulti piena;

• l’e-mail indicata in fase di registrazione sia errata, incompleta o inesistente;

• non vi sia risposta dall’host computer dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita;

• la mailbox risulti disabilitata;

• l’e-mail indicata in fase di registrazione sia inserita in una black-list;

• l’e-mail sia automaticamente archiviata dal provider di posta dell’utente, all’interno della casella di spam e non sia quindi visibile all’utente stesso.

Ciascun Partecipante sarà il solo responsabile dei dati forniti ai fini della partecipazione e della consegna dei premi, che dovranno essere corretti e veritieri. La Società Promotrice e la Società Delegata precisano che nessuna responsabilità sarà loro imputabile in caso di mancata ricezione del premio, per i sopracitati motivi.

La Società Promotrice si riserva altresì la facoltà di adottare ogni e qualsivoglia iniziativa, nel rispetto della vigente normativa, al fine di limitare e inibire ogni eventuale condotta volta ad aggirare il sistema ideato.

• Premi Fisici

Ulteriori informazioni

Può essere scelto il singolo premio presente sul catalogo ma il colore e/o le caratteristiche variabili di detti premi non possono essere in alcun modo scelti o contestati, e potranno essere soggetti a variazioni in funzione della disponibilità del Fornitore.

In caso di rifiuto al ritiro e/o all’utilizzo del premio assegnato, Il Partecipante non avrà diritto a richiedere la corresponsione dell'ammontare del premio stesso in denaro, così come previsto dal d.P.R. 430/2001.

Modalità di consegna

La spedizione dei premi avverrà all’indirizzo inserito dal Partecipante nella Richiesta di Premio. La spedizione dei premi verrà effettuata, senza addebito di alcun costo per il Partecipante, tramite corriere a cui andrà eventualmente contestato ogni eventuale danno accertato al momento della consegna, e non successivamente. Poiché la consegna dei premi avverrà tramite corriere, nessuna responsabilità sarà imputabile alla Società Promotrice o Società Delegata, in caso di consegna dei premi la cui confezione sia stata evidentemente manomessa, rotta e/o danneggiata.

Si raccomanda al Partecipante, prima di firmare la bolla di consegna, di controllare accuratamente che la confezione non rechi segni evidenti di manomissione, rottura, danneggiamento o altro. In questi casi, il Partecipante destinatario del premio potrà respingere la consegna indicando specificamente e chiaramente la motivazione sulla lettera di vettura accompagnatoria.

MONTEPREMI

Si prevede di erogare premi per un valore complessivo stimato 20.000 € iva esclusa, salvo conguaglio finale.

CAUZIONE

Si dà atto di aver prestato la cauzione prescritta nell’articolo 7 del D.P.R. n. 430 del 26/10/2001, per un importo equivalente al 20% del valore complessivo dei premi del presente Regolamento.

La cauzione è stata prestata a favore del Ministero delle Imprese e del Made in Italy DGMC - Divisione VII - Consiglio nazionale dei consumatori e degli utenti (CNCU), elenco delle associazioni dei consumatori Manifestazioni a premio – Via Molise, 2, 00187 – Roma, mediante fidejussione emessa da Banco BPM n. 126380 del 10 marzo 2025.

ADEMPIMENTI E GARANZIE:

La Società Promotrice Lucart SpA. dichiara quanto segue:

La partecipazione all’Operazione a premi è gratuita, salvo il costo della connessione a Internet, necessaria al fine della partecipazione stessa, che resta a carico del Partecipante e dipende dal piano tariffario del gestore di rete del partecipante stesso.

La Società Promotrice non assume nessuna responsabilità , sia per le dichiarazioni fornite dai Concessionari Partecipanti in merito al numero di colli venduti dai Venditori Partecipanti a loro associati, sia per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet di ogni singolo Partecipante, nonché qualsiasi malfunzionamento del sito web www.treechallenge.lucartprofessional.com e delle applicazioni ad esso collegate, che possa impedire ad un destinatario di partecipare all’Operazione a premi o a ciascun Partecipante di effettuare le attività a lui riservate (esempio caricamento n. colli venduti, Richiesta dei premi etc.. etc..).

Il Partecipante è responsabile della veridicità, esattezza e completezza dei dati forniti per l’iscrizione alla promozione.

Il regolamento completo potrà essere consultato sul sito web www.treechallenge.lucartprofessional.com oppure richiesto in copia, senza ulteriori oneri aggiuntivi, presso la Società Promotrice Lucart S.p.A - avente sede legale in Via S in Via Ciarpi, 77 - 55016 Porcari (LU) ove verrà conservato per tutta la durata dell’Operazione a premi e per i dodici mesi successivi alla sua conclusione.

Qualunque modifica e/o integrazione eventualmente apportata al regolamento da parte della Società Promotrice, sarà portata a conoscenza degli interessati attraverso apposita e adeguata comunicazione secondo le modalità descritte nella sezione “Pubblicità” del presente regolamento. Eventuali modifiche e/o integrazioni non determineranno, in ogni caso, il venir meno dei diritti acquisiti dai Partecipanti all’Operazione a premi.

La partecipazione all’ Operazione a premi comporta l’integrale accettazione del presente regolamento.

TRATTAMENTO DATI PERSONALI:

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”), si rende noto che i dati personali forniti dai partecipanti alla Operazione a premi saranno raccolti, utilizzati e trattati in conformità alle disposizioni della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali

Il trattamento sarà effettuato con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza anche attraverso sistemi automatizzati.

Titolare del trattamento dei dati è Lucart S.p.A. come sopra identificata. Per qualsivoglia esigenza si prega di contattare la società al seguente indirizzo e-mail privacy@lucartgroup.com

Responsabili del trattamento dei dati sono (i)Sales & Promotions srls, con sede in Via Ghevio, 143 – 28046, Meina (NO), P.I. 02616630030, in qualità di Società delegata e (ii) Mediaus Srl, con sede in Piazza Aldo Moro, 52 - 55012, Capannori (LU) - P.IVA 01768800466, società che gestisce dal punto di vista informatico il sito web: www.treechallenge.lucartprofessional.com e la web app ad esso collegata.

Dati trattati

La partecipazione all’Operazione a premi prevede che i Partecipanti, contestualmente all’accettazione del Regolamento, forniscano informazioni quali dati anagrafici (ad es. nome, cognome, ragione sociale, numero P.IVA o C.F.) e dati di contatto (e-mail) attraverso la compilazione di un apposito form all’url: http://www.treechallenge.lucartprofessional.com/.

Per la spedizione dei premi potranno essere richiesti ulteriori informazioni (recapito telefonico, indirizzo di spedizione) attraverso la compilazione di un ulteriore form all’url: http://www.treechallenge.lucartprofessional.com/.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali dei partecipanti all’Operazione a premi saranno oggetto di trattamento al fine di consentire l’espletamento dell’Operazione a premi e, in particolare, per l’invio delle comunicazioni relative alla stessa e l’esecuzione delle attività ad essa connesse, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge.

Tale trattamento trova fondamento: -nel consenso dell’interessato; -nella necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali su richiesta dell’interessato; -nell’adempimento di obblighi di legge cui la Società Promotrice è soggetta.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio; l’eventuale rifiuto di fornire i propri dati personali comporterà l’impossibilità per il destinatario dell’Iniziativa di prendere parte all’Operazione a premi.

Tempi di conservazione

Ai fini della partecipazione all’Operazione a premi e per permettere eventuali controlli da parte delle autorità competenti, i dati personali dei destinatari dell’Iniziativa verranno conservati per un periodo pari a 5 (cinque) anni dalla conclusione dell’Operazione a premi stessa. I dati raccolti vengono registrati e conservati in archivi informatici e/o cartacei, nonché custoditi e controllati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Destinatari dei dati personali

I dati personali forniti dai destinatari dell’Operazione a premi saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori della Società Promotrice, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali, in via esemplificativa, i preposti all’ufficio marketing).

Inoltre, ulteriori destinatari dei dati personali saranno:

i) soggetti esterni all’organizzazione aziendale del Titolare, che svolgono, per conto o in favore della Società, attività connesse all’espletamento dell’Operazione a premi ai sensi dell’art. 5 comma 3 del D.P.R. 430/2001, all’uopo nominati Responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 GDPR);

ii) notai o funzionari della camera di commercio territorialmente competente;

iii) Ministero de Made in Italy;

Trasferimento dei dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali

I dati personali forniti dai destinatari dell’Iniziativa non saranno diffusi né trasferiti in paesi extra UE o presso organizzazioni internazionali.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, a cui si rimanda, ciascun destinatario dell’Iniziativa potrà esercitare in qualunque momento i suoi diritti tra cui, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, il diritto di: (i) ottenere l’accesso ai propri dati personali; (ii) ottenere la rettifica o la cancellazione o, ove applicabile, la limitazione del trattamento; (iii) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti alla Società Promotrice, nonché trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Società Promotrice; (iv) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

La relativa richiesta dovrà essere trasmessa ai seguenti recapiti:

· via e-mail, all’indirizzo: privacy@lucartgroup.com

· via posta ordinaria, all’indirizzo: Via Ciarpi n. 77 55016 Porcari (LU)

Il Titolare del trattamento ha anche nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati ("RPD” o “DPO") ai sensi dell'articolo 37 del GDPR, che può essere contattato all'indirizzo: dpo@lucartgroup.com

RINUNCIA ALLA FACOLTA’ DI RIVALSA:

La Società LUCART SPA dichiara che non intende avvalersi del diritto di rivalsa ai sensi dell'art. 30 DPR n. 600 del 29/9/73.

Porcari (LU), 11.04.2025

Il Soggetto Delegato

Sales & Promotions srls